RCS Data Exchange in Selector SQL or XV

   发送数据

使用“数据交换”发送数据，您必须拥有一个RCS用户名与密码。任何获得请点击在线支持在如何注册页面下。

If you run Selector XV, you may only send your data to other users of Selector XV. If you also have Linker, the recipient does not also need to have Linker, but they will not have access to the Linker data. Your recipient will also need permission to license the database Call Letters you send them. Be sure to arrange this in advance.

首次使用“数据交换”发送数据时，系统将打开一个包含服务协议数据交换条款的网页。请阅读协议，如果您可以接受，点击下面的“我接受”选项。

1. 发送数据，打开RCS菜单并点击工具。
2. 选择在列表中的突出显示的数据库发送。
3. 在档案菜单中，选择“数据交换”，然后发送数据库。首次执行此操作，出现客户信息窗口。
   
   至少，在适当的空栏中填写您的姓名、您所工作的电台或公司与您的E-mail地址。点击OK。在数据交换中这个提示框将不再出现，但如果您想以后改变任何内容请选“帮助”，然后在RCS菜单中选择客户信息。
4. 一旦客户信息框里是最低限度的信息，发送数据菜单选项将会显示发送数据库窗口。如下填入核对栏：
   
   
   RCS用户名：您的RCS用户名需填在这里。这与您的e-mail地址相同。此信息来自在客户信息窗口的E-mail地址箱中（在帮助菜单里）。如果不对，用客户信息窗口来改变。
   
   RCS密码：在此空格键入您的密码。
   
   现在获取：如果您的e-mail地址已经存入RCS档案，点击此按钮进入RCS网站通过e-mail申请一个用户名和密码。
   
   发送至：键入您将要发送数据人的e-mail。数据不会发送给他们，但当数据完全上传后，会发送一个接收数据库提示。在此处使用的e-mail地址可以是任何人的e-mail地址，但只能是拥有Selector的用户才可以使用您传给他们的数据。如果您想指定多个接收人，在空格中键入多个e-mail地址，并在每个中间用逗号隔开。若发送数据至RCS纽约总部的技术支持，键入support@rcsworks .com。
   
   主题：（可选）此项将是发送给接收人e-mail通知的主题行。
   
   正文：（可选）此项将是发送给接收人e-mail通知中所包括的文本正文。请不要在本正文中键入您的密码。
   
   个人密码：（可选，但推荐）在空格内键入一个难以猜测的密码。这将在发送给RCS前给您的数据库加密。接收人需要此密码来获取数据库。没有这个密码，没人能够进入您发送的数据库中（包括RCS）。通过其他途径（除了数据转换）将下载密码告诉接收者。注意：RCS强烈建议您永久使用一个下载密码。
   
   服务器：在此空格中只有一个选项。您可以保留此设置。
   
   Allow only one download per recipient: This control is no longer used.
   
   Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available for download for seven days.
   
   要发送的数据：此栏中显示你想发送前一个数据备份还是现有数据库。如果发送前一个备份，当发送时会出现一个可用备份选择列表。如果你选择当前数据库，发送执行时将选择一个新的备份。
5. 点击发送按钮完成发送数据过程。软件将显示发送数据到RCS的进程。根据您的网络连接速度，此过程会持续几秒至几分钟。当传送完成，会出现“数据发送成功”的消息。
6. 当您的数据库在RCS服务器上，会发送给每个您指定e-mail地址的接收人一封e-mail。根据RCS数据交换服务器的忙闲程度，此过程会在e-mail通知发送出之前持续几分钟。